1.   确定贯标配合人员（文件管理员、联络员、资料提供人员）；

2.   公司简介（包括电话、传真、网址、地址、邮编、法人等）。

3.   任命一名管理者代表，对管理者代表的要求：

1）负责质量体系的建立、实施和维持工作。

2）定期向最高管理者汇报质量管理体系运行的情况，以便于体系的改进。

3）在整个组织内提高全体员的质量意识。

4）就质量管理体系的有关事宜与外部之间进行联络和沟通。

5）了解本公司的基本运作情况。

6）有一定管理工作经验，且质量意识强。

4.   提供公司的现有质量方针和质量目标。（如果有的话）

5.   提供公司现有的组织机构图及部门职责，岗位设置、岗位职责。

6.   确定公司经营的业务范围，一是营业执照上有、二是具备相关资质、三是经营过的且有记录；

7.   确定标准条款的范围，是否有标准条款的删除。

8.   提供公司产品的生产或服务流程；

9.   提供公司现有的管理制度、操作规程、作业指导书、检验标准及记录表格等；

10. 确定是否有外包过程，有哪些？

11. 是否有顾客财产，有哪些？

12. 公司有哪些特殊过程？

13. 提供相关证件（营业执照、机构代码证及其它资质文件）